2 Datenschutzerklärung für die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten

• Die in der Rekrutierungsdatenbank der Abteilung für Klinische Psychologie des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit erfassten Daten dienen ausschließlich der Organisation von wissenschaftlichen Studien. Wir benutzen die Daten zu den folgenden Zwecken:
  • um die Teilnehmer und Teilnehmerinnen über neue Labor- oder Internetstudien zu informieren und dazu einzuladen,
  • um eine wissenschaftlich motivierte Auswahl von Teilnehmern und Teilnehmerinnen für bestimmte Studien durchzuführen,
  • um das Erscheinen bzw. Nicht-Erscheinen der angemeldeten Teilnehmer und Teilnehmerinnen bei Studien zu überprüfen.
• Die folgenden Daten sind für die Funktion des Systems erforderlich und werden von jedem Teilnehmer und jeder Teilnehmerin erhoben:
  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse, an die Einladungen verschickt werden,
  • Präferenz für Labor- und/oder Internetstudien,
  • für welche Studien der Teilnehmer oder die Teilnehmerin sich angemeldet hat, sowie ob er oder sie tatsächlich erschienen ist und teilgenommen hat.
  • Sprachpräferenz (englisch/deutsch)

Darüber hinaus haben die Teilnehmer und Teilnehmerinnen die Möglichkeit, weitere Daten anzugeben, die jedoch nicht zwingend erforderlich sind. Hierbei handelt es sich um Geschlechtszuordnung bei Geburt, geschlechtliche Selbstidentifikation, schulischer Abschluss, beruflicher Abschluss, Geburtsjahr, derzeitige Tätigkeit, Studienabschluss, Studienfach, Studienbeginn, Präferenz für Magnetresonanztomographie-Studien. Wir weisen darauf hin, dass diese Daten für manche Studien notwendig sind. So kann es z.B. vorkommen, dass bei einer Studie nur Bachelorstudierende im ersten Semester oder nur Frauen, die ein bestimmtes Fach studieren, eingeladen werden. Teilnehmer/-innen, die die entsprechenden Felder nicht ausgefüllt haben, werden zu solchen Studien dann ggf. nicht eingeladen.

Beim Betreten des Labors findet eine Identitätsprüfung der Versuchspersonen von dem Studienleiter vor. Zulässig sind gültige Ausweisdokumente.

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer und Teilnehmerinnen, einschließlich der vorübergehenden Speicherung von IP-Adressen und Logfiles, dient der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Studien sowie der Optimierung unserer Website und der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Diese Interessen stellen berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Daher ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Folgende personenbezogene Daten werden von Forschern der Abteilung für Klinischen Psychologie des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit Mannheim, welche als Studienleiter registriert sind empfangen: Vor- und Nachname, Präferenz für Labor- und/oder Internetstudien, Sprachpräferenz (englisch/deutsch), für welche Studien des Forschers der Teilnehmer oder die Teilnehmerin sich angemeldet hat, sowie ob er oder sie tatsächlich erschienen ist und teilgenommen hat, und ein Ausweisdokument beim Betreten des Labors (Identitätsprüfung der Versuchspersonen).

Die Logfiles und IP-Adresse werden nicht weitergeleitet.

• Die Teilnehmer und Teilnehmerinnen können die über sie gespeicherten Daten jederzeit in ihrem persönlichen Profil einsehen.
• Im Profil kann über die Option "Austragen" bestimmt werden, dass keine weiteren Einladungen mehr erwünscht sind. Die personenbezogenen Daten werden demnach mit unverzüglicher, unmittelbarer Konsequenz aus dem Datenverarbeitungssystem entfernt.
• Wenn ein Teilnehmer oder Teilnehmerin mehr als fünf Jahre nicht an einer Studie registriert war, werden die obigen Daten unaufgefordert gelöscht.
• Wenn ein Teilnehmer oder Teilnehmerin mindestens dreimal für eine Studie registriert war und nicht erschienen ist, behält sich das Labor die Person von zukünftiger Teilnahme auszuschließen. Die personenbezogenen Daten des Teilnehmers oder Teilnehmerin werden daraufhin mit unverzüglicher, unmittelbarer Konsequenz aus dem Datenverarbeitungssystem entfernt.
• Im Falle das ein Teilnehmer oder Teilnehmerin ihre Einwilligung widerruft, werden die personenbezogene Daten des Teilnehmers oder Teilnehmerin unverzüglich nach dem Eingang des Widerrufs gelöscht wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Die Daten zur Bereitstellung der Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Die Logfiles Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

• Sie haben das Recht, von dem ZI Mannheim Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
• Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertrag barkeit.
• Außerdem haben Sie das Recht, die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

Bitte wenden Sie sich dazu jeweils an:

Samuel Sander
Abteilung für Klinische Psychologie
AG Psychology and Neurobiology of Sleep and Memory
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
J5, 68159, Mannheim
Email: Samuel.Sander@zi-mannheim.de

Für allfällige Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit wenden:

Dr. Matthias Gerberding
Datenschutzbeauftragter
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
J5, 68159 Mannheim
E-Mail: datenschutzbeauftragter@zi-mannheim.de

3. Einwilligung

Die Verarbeitung und Speicherung meiner Daten erfolgt zum Zwecke der Informierung und Einladung zu neuen Labor- oder Internetstudien. Ich habe die Teilnahmeregeln und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert.

Mit dem Klick auf "Ja" erkläre ich mich damit einverstanden, dass die Abteilung für Klinische Psychologie des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit Mannheim (ZI Mannheim), geführt von Prof. Dr. Kirsch, meine personenbezogenen Daten verarbeitet und speichert.